Chargé(e) d’opérations – Projet Opéra

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) d’opérations – Projet Opéra, chantier stratégique
pour l’Assurance retraite – Caisse nationale.

Dans le cadre de notre stratégie immobilière, nous sommes
engagés dans un chantier de réhabilitation complète de notre siège social,
situé Avenue de Flandre, Paris 19ème.

Le projet OPÉRA (Optimisation, Patrimoine, Économies
d’énergie, Rénovation, Aménagements), lancé en 2016 sur une superficie totale
de 16 500 m² en site occupé, a déjà livré les deux premières tranches du
programme en 2020 et 2024 et va se poursuivre jusqu’en 2027 avec la livraison
de la Phase C.

Les
objectifs principaux du projet sont de restaurer la dimension architecturale du
site d’améliorer la performance énergétique et de moderniser l’ensemble des
espaces intérieurs et extérieurs. Le projet s’appelle le projet OPERA. La
conception et la réalisation ont été confiées à un important cabinet
d’architecture, les travaux sont répartis en 24 marchés, confiés à 20 entreprises.

Découpés en 3
phases et réalisés en site occupé, les travaux ont démarré en mai 2019 pour
s’achever en 2027. La première vague d’installation de collaborateurs dans les
locaux rénovés a eu lieu mi-janvier 2021, la deuxième vague en septembre 2024.

La 3ème
phase, actuellement en cours, se distingue par son ampleur, puisqu’elle
comprend la livraison d’espaces spécifiques majeurs (la salle du conseil
d’administration, la caféteria, le service santé au travail, l’espace de
formations, le PCSI…), l’installation de 450 postes de travail et l’aménagement
paysagé des extérieurs.

Rattaché(e) directement à la Cheffe de Projet OPERA, au sein
du Secrétariat Général de l’Établissement, vous serez chargé(e) des missions
suivantes :

En qualité
de maître d’ouvrage, conduire la mise en œuvre de l’opération :

• Suivre les études exécutées par les entreprises et le
  MOE sur le chantier : superviser
  les visas du MOE, identifier les malfaçons et les remonter au MOE, veiller à l’application
  des règles techniques et des normes de réalisation des travaux, contrôler
  l’avancement des travaux et des situations présentées par les entreprises en
  collaboration avec le MOE

• Communiquer les demandes de travaux modificatives,
  en vérifier l’opportunité et les incidences, et s’assurer de leur prise en
  compte

• Participer aux réunions de chantier et aux réunions de mise au point

• Contribuer au dialogue permanent du MOE avec les entreprises et à la vie
  du chantier au quotidien

• Contribuer au suivi administratif et financier du
  chantier : suivre les
  activités, contrôler et valider des données via la GED (E project) dédiée au
  projet OPERA (situations de travaux, service faits, déclarations de sous-traitance,
  ordres de service etc.)

• Participer à la réception des travaux et suivre les différentes garanties (réserves, GPA..)

• Coordonner le MOE et les experts de l’opération (bureau de contrôle, SPS, Coordonnateur SSI,
  opérateur amiante) : vérifier les prestations, leur l’avancement et la
  facturation des honoraires,

• Défendre les intérêts de la Cnav

Appréhender
l’installation et le fonctionnement technique actuel des bâtiments en exploitation afin d’assurer la continuité des
services des locaux occupés,

Assurer
l’interface avec les services internes de la Cnav tant les services techniques, la sécurité, que les
services juridiques et financiers

Assurer un
dialogue avec les collaborateurs du site en
tant que représentant de l’équipe projet, notamment dans le cadre du
microzoning que du SAV lié aux phases livrées

Participer
au suivi de l’exécution de
l’ensemble des marchés publics de l’opération : d’un point de vue
technique, financier et administratif

En cas de
consultation des entreprises : savoir rédiger
les cahiers des charges des consultations pour nommer de nouveaux experts, de
nouveaux prestataires (mobiliers, signalétique), ou de potentielles assistances
à MOA et réaliser l’analyse des offres

Passer les
commandes de mobilier et de signalétique en prévision de l’installation de
la phase C : planifier, piloter les prestataires, réaliser la
réception jusqu’au SAV.