Secrétaire rédacteur / redactrice du Conseil d’administration F/H

Nous recrutons pour le Secrétariat du Conseil
d’administration au sein de la Direction générale de la Cnav  un/une Secrétaire-Rédacteur / Rédactrice du Conseil
d’administration.

Au
sein d’une équipe de sept personnes, vous jouerez un rôle essentiel dans
l’organisation des réunions, les relations avec les membres du Conseil
d’administration et l’activité du département. Vos missions consisteront :

• à organiser, sur le plan
  logistique, les réunions du Conseil d’administration et de ses six
  Commissions thématiques (convocation des administrateurs, réservation des
  titres de transport et des chambres d’hôtels, préparation de la salle des
  débats, prise en charge des fiches de remboursement des frais engagés par
  les administrateurs dans le cadre de leur mandat, préparation des
  dossiers, etc.) ;
• à assurer la
  retranscription de ces réunions, auxquelles vous assisterez ;
• à prendre en charge l’ensemble
  des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du Conseil
  d’administration, notamment : rédaction de courriers et messages,
  mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux, diffusion et archivage
  de ces documents, élaboration et mise à jour de bases de données et de
  calendriers, etc. ;
• à remplir, dans votre
  périmètre, des missions de coordination et d’appui à votre ligne
  managériale : relations internes avec les Directions nationales et
  régionales de la Cnav et, le cas échéant, les organismes du réseau de
  l’Assurance retraite ; relations externes, avec les membres du
  Conseil d’administration, les ministères de tutelle, etc. ;
• à rédiger, à la demande de
  votre ligne managériale, divers documents nécessaires à l’activité du secrétariat du Conseil d’administration.